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    公司有一支城建档案数字化整理的专业技术团队，制定了档案数字化整理制度和安全保密制度，档案数字化整理服务管理制度等一系列规章制度。制定了档案借出登记表和档案归还登记表及档案再次装订检查管理制度，指定专人负责，不得因再次装订对档案材料造成损毁，严格控制和保证档案的安全。对每个案卷的扫描件进行详细登记，在扫描过程中发现有档案著录漏录入的、录入错误的、漏打页码或整理不符合档案管理要求的，必须进行整改，并作详细记录。
    公司指定专人负责检查数字化整理质量，要求每日数字化整理质量必达到100％合格。并进行自检验收评分。
    公司质量检查小组月抽查30％。不符合要求的，要求全部检查整改。
    公司2013年负责南海区城建档案馆规划业务管理档案的数字化整理工作，共12000卷，数字化处理整理质量100％合格。


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