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工程档案整理的方法和要点,佛山速信告诉您!

文章作者:速信整理 浏览量:221 类型:行业资讯 日期:2020-04-30 10:04:59 分享:

在工程建设管理过程中,工程档案整理是一项重要的组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,而这些档案需要得到科学正确的整理与管理。佛山速信根据多年的工程档案整理经验,整理出工程档案整理的方法和要点。

归档内容:

主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。

1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。

4、竣工图主要是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。


工程档案


档案整理注意事项

1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

6、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

8、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

9、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。


工程档案整理


以上便是一些工程档案整理的方法和要点。佛山速信致力于为各单位工程提供更安全、更可靠、更规范的档案整理服务。欢迎广大客户前来咨询,服务热线:133-8029-1123,或百度搜索“佛山速信整理”找到我们。


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